Fragen Sie in Ihren Worten: Der KI-Assistent antwortet aus Ihren Daten, baut Auswertungen und bereitet Anträge und Freigaben zur Bestätigung vor. Dahinter Personalakte, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Vergütung auf einem Datenstamm – bis zur vorbereiteten Lohnabrechnung für DATEV.
Eine ablaufende Vorführung des KI-Assistenten: Er nennt, wer im Team noch viel Resturlaub hat, und zeigt HR die Krankenquote je Team; er zeigt der Geschäftsführung, wer nächste Woche fehlt, und bereitet eine Freigabe vor; Mitarbeitende tragen Urlaub ein; HR lässt sich Teilzeitkräfte exportieren; er fasst auf der Startseite den Tag zusammen; Mitarbeitende tragen vergessene Zeiten ein und lassen sich ihr Urlaubskonto erklären; HR fragt nach Personalbestand, Fluktuation, Resturlaub, Überstunden, BEM, Gehaltsspiegel, fehlenden Zeiteinträgen und Personaländerungen.
Eine Plattform für die ganze Personalarbeit – vom ersten Arbeitstag bis zur vorbereiteten Lohnabrechnung, eingerichtet wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Fragen Sie in Ihren Worten: Wer fehlt nächste Woche? Wer hat noch viel Resturlaub? Wie hat sich die Belegschaft entwickelt? Der Assistent antwortet aus Ihren Daten, baut Auswertungen mit Diagramm und bereitet Anträge, Freigaben und Exporte zur Bestätigung vor – und sieht und tut nur, was Ihre Rolle darf.
Jede Zahl führt auf ihre Buchungen zurück: Anspruch, Übertrag, Verfall, Korrekturen und der laufende Rest. Und jede Änderung steht mit Vorher und Nachher im Protokoll.
Soll, Ist, genehmigte Korrekturen und Übertrag – der Saldo ergibt sich aus seinen Buchungen, Tag für Tag.
Berichte zu Belegschaft, Urlaub, Krankheit und Arbeitszeit – als Diagramm oder Tabelle, für heute oder jedes vergangene Datum.
Wer was sehen und ändern darf, bestimmen Sie bis auf das einzelne Feld – auch in Berichten, Exporten und im KI-Assistenten. Rollen stellen Sie aus fertigen Bausteinen zusammen. Genehmigungswege laufen nacheinander oder parallel, niemand genehmigt den eigenen Antrag, und jede der 184 Aktionen ist ein benannter, protokollierter Vorgang.
Jonas Klein · Jahresurlaub
Listen und Berichte exportieren Sie als CSV oder Excel – mit genau den Feldern, die Sie sehen dürfen.
personal·pro nutzt Microsoft Entra ID. Ihren bestehenden Entra-Mandanten binden wir an – dann melden sich alle mit dem gewohnten Firmenkonto an, per Single Sign-on. Passwörter speichert personal·pro nicht.
Alle Stammdaten an einem Ort, stichtagsgenau gepflegt.
Betriebszugehörigkeit, Teilzeit, Wechsel im Jahr und gesetzlicher Mindesturlaub – personal·pro rechnet den Anspruch tagesgenau und bucht Übertrag und Verfall zum Stichtag selbst. Feiertage aller Bundesländer kosten keinen Urlaubstag, und Kolleginnen und Kollegen sehen, dass jemand fehlt, nicht warum.
Übertrag aus 2025 · 3 Tage, werden zuerst genommenverfällt 31.03.
Im Browser und in der mobilen App, gerechnet gegen Ihre Arbeitszeitmodelle.
Geprüfte Daten statt nachgetippter Listen.
Feiertage aller 16 Bundesländer, Mindestlohnprüfung als Hinweis oder Sperre, Prüfregeln für IBAN, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und Betriebsnummer, Entgeltfortzahlung mit Fortsetzungserkrankung nach § 3 EFZG und ein BEM-Hinweis nach sechs Wochen Krankheit in zwölf Monaten.
Sie richten personal·pro so ein, wie Ihr Betrieb arbeitet – ohne Programmierung und ohne Sonderlösung.
Wer was sehen darf, entscheiden Sie bis auf das einzelne Feld – und das gilt überall. Wer was geändert hat, steht im Änderungsprotokoll. Und wo die Daten liegen, steht im Vertrag.
Dieselbe Personalakte, drei Rollen: Jede sieht nur, was sie sehen darf.
Gilt genauso in Berichten, Exporten und im KI-Assistenten.
Jede Änderung ist ein benannter, geprüfter Vorgang – mit Vorher und Nachher, wer und wann.
Wir verarbeiten Personaldaten nur in Ihrem Auftrag. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie im Erstgespräch.
Die Plattform und ihre Daten liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main.
Unsere Einführung ist schlank: wir richten ein, Sie prüfen und geben frei.
Wir hören zu, zeigen die Plattform an Ihren Fragen entlang und prüfen den Fit — auch, ob personal·pro fachlich zu Ihnen passt. 30 Minuten, kein Verkaufsdruck.
Wir legen Ihren Mandanten an, richten Rollen, Genehmigungswege und Abwesenheitsarten ein und übernehmen Ihre Stammdaten gemeinsam mit Ihnen. Die übernommenen Daten stellen wir Ihnen in einer eigenen Testumgebung bereit – Sie prüfen in Ruhe und geben frei.
Schulung für HR und Führungskräfte, ein festes Ansprechteam in den ersten 30 Tagen. Danach: Support auf Deutsch.
personal·pro wird von der RhineOps GmbH in Düsseldorf entwickelt und betrieben. In der Einführung haben Sie ein festes Ansprechteam, danach Support auf Deutsch.
Lieber erst eine Frage klären als gleich eine Demo? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
30 Minuten, persönlich und an Ihren Fragen entlang. Wir zeigen die Plattform an Ihren Abläufen und sagen Ihnen offen, wenn etwas nicht passt.
Ihre Frage fehlt? kontakt@personalpro.de
Nichts weiter. Sie laden Ihre Mitarbeitenden per E-Mail ein; die Anmeldung läuft über Microsoft Entra ID, ein Passwort speichert personal·pro nicht. Haben Sie bereits einen Entra-Mandanten, binden wir ihn an – dann melden sich alle per Single Sign-on mit dem gewohnten Firmenkonto an.
In Rechenzentren in Frankfurt am Main. Unseren Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie im Erstgespräch.
Gemeinsam, als Teil der Einführung. Wir haben bewusst keinen Selbstbedienungs-Import für Fremdformate gebaut: Sie liefern Ihren Export aus Excel oder Ihrem Bestandssystem, wir mappen und laden ihn und stellen Ihnen die übernommenen Daten in einer eigenen Testumgebung bereit. Sie prüfen und geben frei, bevor jemand damit arbeitet.
Ja, und in Teilen ist sie der Standard. Der Abwesenheitskalender zeigt Kolleginnen und Kollegen, dass jemand fehlt, nicht warum — der Grund ist eine Berechtigung, keine Einstellung. Jede Zeitkorrektur läuft als Antrag mit Genehmigung und bleibt als Revision nachvollziehbar, Gehaltsdaten sehen nur berechtigte Rollen. Für Ihre Mitbestimmungsgremien unterstützen wir mit einer Vorlage für die Betriebsvereinbarung.