Zeiterfassung
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. In personal·pro stempelt Ihr Team Kommen und Gehen, Korrekturen laufen über Antrag und Freigabe, und das Arbeitszeitkonto rechnet mit.
Das Bundesarbeitsgericht leitet die Pflicht zur Zeiterfassung aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz ab und legt sie im Licht des Europäischen Gerichtshofs aus. Auf jeder Karte steht, welche Anforderung sie erfüllt.
Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen, einschließlich der ÜberstundenBAG 1 ABR 22/21
Ihr Team stempelt im Browser und in der App und hält dabei den Arbeitsort fest. Die Uhrzeit setzt das System, nicht das Gerät. Die Liste der Arbeitsorte ergänzen Sie um eigene Einträge. Eine Schicht, die nach Mitternacht endet, wird als eine Schicht erfasst.
08:02
Eine Schicht8:00 h
Ein zugängliches SystemEuGH C-55/18
Beschäftigte sehen ihre Zeiten und ihr Arbeitszeitkonto im Browser und in der App: Stempeln mit Arbeitsort, die eigenen Tage und der Saldo, Korrekturen beantragen – auch unterwegs.
Feiertage und Abwesenheiten mindern das Soll, auch halbe Tage.
Soll der Woche28:00 h statt 40:00 h
Ein objektives und verlässliches SystemEuGH C-55/18
Beschäftigte beantragen eine Korrektur; sie gilt erst nach der Genehmigung – in beliebig vielen Stufen. Führungskräfte können einen Tag auch direkt bearbeiten. Nichts wird überschrieben: Jede Änderung legt eine neue Fassung an, mit Person und Zeitpunkt. Korrekturen in einen abgeschlossenen Zeitraum werden abgelehnt.
Ruhepausen bei mehr als sechs Stunden Arbeit§ 4 ArbZG
Zehn fertige Modelle, von Vollzeit über Teilzeit, Minijob und Ausbildung bis Vertrauensarbeitszeit. Jede Person bekommt ihr Modell ab einem Datum. Gestempelt wird an den Tagen, die das Modell erlaubt; über der Tageshöchstarbeitszeit erscheint ein Hinweis. Die Pausenzeiten sind im Modell hinterlegt; Pausen tragen Beschäftigte in der Tageskorrektur ein.
Tageshöchstarbeitszeit10 h · Hinweis bei Überschreitung
Soll, Ist und Saldo je Person, mit Abrechnungszeiträumen von der Woche bis zum Jahr.
Saldo+2:15 h
Überstunden laufen aufs Arbeitszeitkonto. Plusstunden gehen bis zu einer Obergrenze und bis zu einer Frist ins neue Jahr über.
Übertrag ins neue Jahr+20:00 h
Übertragsfrist 31.03.
HR und Geschäftsführung fragen in eigenen Worten und bekommen die Antwort mit Bericht und Diagramm – nur mit den Rechten der fragenden Person.
Wie haben sich die Überstunden entwickelt?
Ende Oktober stehen 164 Überstunden auf den Konten, 14 mehr als Ende September.
Wie war der Überstundensaldo je Mitarbeiter zum 30. September?
Zum 30. September lagen 150 Überstunden auf den Konten von 44 Beschäftigten. Die höchsten Salden:
FAQ
Ja. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen, einschließlich der Überstunden. Grundlage ist § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz.
Nach heutigem Recht nicht. Auch Aufzeichnungen auf Papier können genügen. Eine Pflicht zur elektronischen Erfassung ist angekündigt, aber noch nicht beschlossen (Stand 29. Oktober 2026).
Sie stempeln Kommen und Gehen im Browser oder in der App und wählen dabei ihren Arbeitsort. Pausen tragen sie in der Tageskorrektur ein.
Korrekturen der Beschäftigten laufen über die Genehmigung, die Sie für Ihr Unternehmen festlegen. Führungskräfte können einen Tag auch direkt bearbeiten. In beiden Fällen entsteht eine neue Fassung mit Person und Zeitpunkt.
Eine Schicht, die nach Mitternacht endet, wird als eine Schicht erfasst und nicht in zwei Tage geteilt.
30 Minuten, persönlich und an Ihren Fragen entlang. Wir zeigen die Plattform an Ihren Abläufen und sagen Ihnen offen, wenn etwas nicht passt.