Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen.

So wird die Arbeitszeit berechnet

Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Der Rechner zieht deshalb von der Zeit zwischen Beginn und Ende die Pausen ab, die als Ruhepause zählen.

Endet die Arbeit nach Mitternacht, rechnet der Rechner das Ende automatisch dem Folgetag zu. Wer bei mehreren Arbeitgebern arbeitet, muss die Arbeitszeiten zusammenrechnen (§ 2 Abs. 1 ArbZG).

Pausen nach § 4 ArbZG

Die Arbeit ist durch im Voraus feststehende Ruhepausen zu unterbrechen. Wie lang sie mindestens sein müssen, hängt von der Arbeitszeit ab:

• bis 6 Stunden: keine gesetzliche Pause
• mehr als 6 bis 9 Stunden: mindestens 30 Min.
• mehr als 9 Stunden: mindestens 45 Min.

Die Pause darf in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Min. aufgeteilt werden. Kürzere Unterbrechungen sind keine Ruhepause und zählen nicht auf die Mindestpause an. Länger als sechs Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause arbeiten.

Der Rechner prüft die Summe der Pausen. Ob die Pausen auch rechtzeitig liegen, also nicht erst nach mehr als sechs Stunden Arbeit, prüfen Sie anhand Ihrer Uhrzeiten.

Ist die Mittagspause Arbeitszeit – auch ab 2027?

Nein. Die Mittagspause ist als Ruhepause keine Arbeitszeit: Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Nur im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit (§ 2 Abs. 1 Satz 2 ArbZG). Eine Gesetzesänderung, die das ab 2027 ändert, ist nicht beschlossen (Stand 29. Oktober 2026). Zum 1. Januar 2027 steigt der Mindestlohn auf 14,60 € je Stunde; an den Pausenregeln ändert das nichts.

Eine Ruhepause liegt nur vor, wenn sie im Voraus feststeht, Sie in ihr weder arbeiten noch sich zur Arbeit bereithalten müssen und frei bestimmen können, wie Sie sie nutzen (Bundesarbeitsgericht, 25. Februar 2015, 5 AZR 886/12, Rn. 21). Verlangt der Betrieb flexible Pausen, genügt es, dass Sie spätestens zu Beginn der Pause wissen, dass und wie lange Sie Pause haben (Bundesarbeitsgericht, 21. August 2024, 5 AZR 266/23). Wer in der Mittagspause ans Telefon gehen oder am Platz erreichbar bleiben muss, hat keine Ruhepause im Sinne von § 4 ArbZG.

Eine echte Ruhepause wird nur bezahlt, wenn Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung das vorsehen; müssen Sie in der Pause arbeiten oder erreichbar bleiben, ist sie Arbeitszeit. Die Pause gehört in der Regel nicht direkt an den Anfang oder kurz vor das Ende der Arbeitszeit, weil sie der Erholung und dem Essen dient; der Arbeitgeber muss die Arbeit so organisieren, dass die gesetzlichen Pausen genommen werden können (Bundesarbeitsgericht, 12. Februar 2025, 5 AZR 51/24, Rn. 42).

Zieht die Zeiterfassung eine Pause automatisch ab, obwohl durchgearbeitet wurde, war diese Zeit Arbeit und keine Pause. Hinter Meldungen, die Mittagspause werde „ab 2027“ zur Arbeitszeit, steht keine beschlossene Gesetzesänderung; gemeint ist meist dieser Fall, also Pausen, die abgezogen, aber nicht genommen wurden.

Mindestlohn 2027: 14,60 € je Stunde

Höchstarbeitszeit: 8, höchstens 10 Stunden

Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).

Arbeitszeit, die über 8 Stunden am Werktag hinausgeht, muss der Arbeitgeber aufzeichnen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Unabhängig davon muss der Arbeitgeber nach dem Bundesarbeitsgericht schon heute die gesamte Arbeitszeit erfassen (Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21).

Arbeitszeiterfassung: Was ist Pflicht?

Ruhezeit: 11 Stunden bis zum nächsten Arbeitsbeginn

Nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit steht Beschäftigten eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden zu (§ 5 Abs. 1 ArbZG). Tragen Sie im Rechner den Beginn am Folgetag ein, zeigt er, ob sie eingehalten ist.

In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen, in Gaststätten und Beherbergungsbetrieben, in Verkehrsbetrieben, beim Rundfunk sowie in der Landwirtschaft und Tierhaltung kann die Ruhezeit um bis zu eine Stunde verkürzt werden, wenn eine andere Ruhezeit innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen auf mindestens 12 Stunden verlängert wird (§ 5 Abs. 2 ArbZG).

Jugendliche: längere Pausen

Für Beschäftigte unter 18 Jahren gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz. Sie brauchen bei mehr als 4,5 bis 6 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Min. Pause, bei mehr als 6 Stunden mindestens 60 Min. Als Ruhepause zählt nur eine Unterbrechung von mindestens 15 Min. (§ 11 Abs. 1 JArbSchG).

Die Pausen liegen frühestens eine Stunde nach Beginn und spätestens eine Stunde vor Ende der Arbeitszeit; länger als 4,5 Stunden hintereinander dürfen Jugendliche nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden (§ 11 Abs. 2 JArbSchG). Für ihre Höchstarbeitszeit gilt § 8 JArbSchG.

Automatischer Pausenabzug und Überstunden

Viele Zeiterfassungen ziehen Pausen pauschal ab. Das Bundesarbeitsgericht hat am 12. Februar 2025 entschieden: Ein automatischer Pausenabzug ersetzt im Streit um Überstundenvergütung nicht den Vortrag des Arbeitgebers, dass Pausen gewährt und tatsächlich genommen wurden (5 AZR 51/24).

Ob ein automatischer Pausenabzug als solcher zulässig ist, hat das Gericht nicht entschieden. Für die Praxis heißt das: Pausen nachvollziehbar festhalten, statt sie nur pauschal abzuziehen.

BAG 5 AZR 51/24 – amtlicher Volltext

Reform des Arbeitszeitgesetzes

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat am 16. Juni 2026 einen Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes vorgelegt; ein Beschluss der Bundesregierung liegt nicht vor (Stand 29. Oktober 2026). Bis eine Änderung verkündet ist und in Kraft tritt, gelten die hier beschriebenen Regeln – auch für die Pausen. Wir passen Rechner und Ratgeber an, sobald sich die Rechtslage ändert.

Arbeitszeiterfassung: was die Reform ändern soll

Quellen

Gesetzestexte nach gesetze-im-internet.de, Urteile nach dem amtlichen Volltext, Stand der Prüfung 29.10.2026:

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG) §§ 2, 3, 4, 5 und 16
• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) § 11
• Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 25. Februar 2015, 5 AZR 886/12
• Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 21. August 2024, 5 AZR 266/23
• Bundesarbeitsgericht, Urteil vom 12. Februar 2025, 5 AZR 51/24
• Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21
• Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 16. Juni 2026 (Lobbyregister des Deutschen Bundestages)

Arbeitszeit in personal·pro

In personal·pro stempeln Beschäftigte Kommen und Gehen im Browser oder in der mobilen App – auch bei Nachtschichten über Mitternacht. Pausen tragen sie in der Tageskorrektur ein. Das Arbeitszeitkonto zeigt Soll, Ist und Saldo je Arbeitszeitmodell.

Zeiterfassung in personal·pro