Urlaubsrechner: Wie viel Urlaub steht zu – und warum?

Gesetzlicher Mindesturlaub und vertraglicher Urlaub

Das Bundesurlaubsgesetz garantiert allen Beschäftigten mindestens 24 Werktage Urlaub im Jahr (§ 3 BUrlG). Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen – das Gesetz rechnet also mit einer 6-Tage-Woche. Umgerechnet sind das vier Wochen Urlaub: 20 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche.

Arbeits- und Tarifverträge sehen häufig mehr vor. Der Rechner geht deshalb vom vertraglichen Anspruch aus, angegeben in Arbeitstagen bei einer 5-Tage-Woche. Liegt er unter 20 Tagen, rechnet er mit dem gesetzlichen Mindesturlaub.

Urlaub bei Teilzeit

Wer an weniger Tagen pro Woche arbeitet, hat weniger Urlaubstage – aber genauso viele Wochen Erholung. Der Anspruch wird im Verhältnis der Arbeitstage umgerechnet: vertraglicher Urlaub × Arbeitstage pro Woche ÷ 5.

Entscheidend sind die Arbeitstage, nicht die Stunden. Wer weiter an fünf Tagen arbeitet, nur kürzer, behält die vollen Urlaubstage. Ist die Arbeitszeit unregelmäßig verteilt, wird mit den Arbeitstagen im Jahr gerechnet: vertraglicher Urlaub × Arbeitstage im Jahr ÷ 260.

Wechselt jemand im laufenden Jahr von Vollzeit in Teilzeit, bleibt der bis dahin erworbene Urlaub erhalten. Nach der Rechtsprechung von Europäischem Gerichtshof und Bundesarbeitsgericht wird er nicht nachträglich auf die neue Zahl der Arbeitstage umgerechnet. Der Rechner bildet einen solchen Wechsel ab: Jeder Abschnitt zählt mit seinen Arbeitstagen und seinem Anteil am Jahr.

Anteiliger Urlaub bei Eintritt und Austritt

Den vollen Jahresurlaub gibt es erstmals nach einer Wartezeit von sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Wer sie nicht erfüllt oder früh im Jahr ausscheidet, erhält Teilurlaub: ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Monat des Arbeitsverhältnisses (§ 5 Abs. 1 BUrlG).

• Eintritt nach dem 1. Juli: Die Wartezeit endet erst im Folgejahr, im Eintrittsjahr gibt es Teilurlaub.
• Austritt vor Ende der Wartezeit: Teilurlaub für jeden vollen Monat des Arbeitsverhältnisses.
• Austritt in der ersten Jahreshälfte nach erfüllter Wartezeit: Teilurlaub für jeden vollen Monat des laufenden Jahres.

Umgekehrt gilt: Wer spätestens am 1. Juli eintritt, hat nach Ende der Wartezeit Anspruch auf den vollen Jahresurlaub. Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den gesetzlichen Mindesturlaub ungekürzt. Nur den Urlaub, der darüber hinausgeht, darf ein Arbeitsvertrag für diesen Fall anteilig kürzen.

Ein voller Monat ist ein Beschäftigungsmonat, kein Kalendermonat: Wer am 15. März eintritt, vollendet den ersten Monat am 14. April. Angebrochene Monate zählen nicht. Der Rechner zählt die Monate tagesgenau ab dem Eintrittsdatum.

Urlaub bei Kündigung: nehmen, freistellen oder auszahlen

Wie viel Urlaub bei einer Kündigung zusteht, hängt nicht von der Kündigung ab, sondern vom letzten Tag des Arbeitsverhältnisses: Endet es nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte, bleibt der volle gesetzliche Urlaub; endet es in der ersten Jahreshälfte oder vor Ende der Wartezeit, gibt es ein Zwölftel je vollem Monat (§ 5 Abs. 1 BUrlG). Tragen Sie im Rechner das Austrittsdatum ein und ziehen Sie den bereits genommenen Urlaub ab.

Den Resturlaub nimmt die Person in der Regel während der Kündigungsfrist. Ihre Urlaubswünsche sind zu berücksichtigen, wenn keine dringenden betrieblichen Belange oder vorrangige Urlaubswünsche anderer Beschäftigter entgegenstehen (§ 7 Abs. 1 BUrlG).

Stellt der Arbeitgeber sie bis zum Ende frei, gilt der Urlaub nur dann als gewährt, wenn er unmissverständlich und endgültig zur Erfüllung des Urlaubs von der Arbeit befreit und das Urlaubsentgelt vor Urlaubsantritt zahlt oder vorbehaltlos zusagt (BAG, 9 AZR 612/19). Eine Freistellung ohne diese Erklärung lässt den Urlaub bestehen.

Kann der Urlaub bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden, wird er in Geld abgegolten (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Die Abgeltung ist Arbeitslohn: Lohnsteuer und Sozialabgaben fallen an.

Beim Austritt bescheinigt der Arbeitgeber, wie viel Urlaub im laufenden Jahr gewährt oder abgegolten wurde (§ 6 Abs. 2 BUrlG). Der neue Arbeitgeber rechnet ihn an: Für denselben Zeitraum gibt es Urlaub nur einmal (§ 6 Abs. 1 BUrlG).

Wer bei einem Austritt in der ersten Jahreshälfte schon mehr Urlaub genommen hat, als ihm zusteht, muss das Urlaubsentgelt dafür nicht zurückzahlen (§ 5 Abs. 3 BUrlG).

Resturlaub und Urlaubsverfall: Hinweispflicht und Fristen

Rundung: aufrunden ja, abrunden nein

Ergibt der Teilurlaub einen Bruchteil von mindestens einem halben Tag, wird auf einen vollen Tag aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Kleinere Bruchteile werden nicht abgerundet: Sie bleiben bestehen und werden stundenweise gewährt oder bei einem Austritt ausgezahlt.

Die Rundungsregel gilt nur für den Teilurlaub. Bruchteile aus der Umrechnung bei Teilzeit werden nicht gerundet.

Was der Rechner nicht berücksichtigt

• Urlaub aus einem früheren Arbeitsverhältnis im selben Jahr: Bereits gewährter Urlaub wird angerechnet (§ 6 BUrlG). Der frühere Arbeitgeber bescheinigt ihn beim Austritt.
• Jugendliche: ein höherer Mindesturlaub, gestaffelt nach Alter (§ 19 JArbSchG).
• Tarifverträge und Kürzungsklauseln im Arbeitsvertrag.
• Übertrag und Verfall: Urlaub ist im laufenden Jahr zu nehmen und wird nur aus dringenden Gründen bis zum 31. März übertragen (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verfallen kann er nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat; bei langer Krankheit gelten eigene Fristen (Ratgeber „Resturlaub und Urlaubsverfall“).

Wie personal·pro Übertrag und Verfall nachvollziehbar macht